Uitdaging

TVM Verzekeringen stond voor uitdagingen op het gebied van financiële rapportage. De organisatie werkte met complexe, gekoppelde Excelsheets, wat leidde tot:

  • Lange afsluit- en rapportagecycli
  • Grote afhankelijkheid van enkele sleutelfiguren
  • Beperkt audit trail en onvoldoende traceerbaarheid
  • Onvoldoende beveiliging en datakwaliteit
  • Geen voorbereiding op de Solvency II-vereisten

TVM had een robuuste, toekomstbestendige oplossing nodig om te blijven voldoen aan de regelgeving en de rapportageprocessen te versterken.

Oplossing

TVM koos voor de CCH Tagetik Solvency II pre-packaged solution ter vervanging van de Excel-omgeving. Deze gestandaardiseerde oplossing bevatte de ingebouwde berekeningen voor het bepalen van de Solvency II kapitaalvereisten en de verplichte toezichtrapportages. Hiermee kon TVM overstappen naar één geïntegreerd rapportageplatform.

De implementatie verliep gefaseerd:

  1. Fase 1 – Automatisering van kwartaal- en jaarrekeningen, opbouwen van een betrouwbaar datamodel en borgen van kennis binnen het finance-team.
  2. Fase 2 – Implementatie van Solvency II-kapitaalberekeningen (Pijler 1) en rapportages (Pijler 3), inclusief de lokale vereisten van De Nederlandsche Bank.
  3. Fase 3 – Gebruik van het systeem voor managementrapportages en scenarioplanning, met flexibiliteit voor toekomstige behoeften.

Resultaten

Dankzij CCH Tagetik bereikte TVM:

  • Eén versie van de waarheid – een enkele, betrouwbare bron voor alle rapportages
  • Verbeterde efficiëntie – geautomatiseerde rapportages gaven meer tijd voor analyse
  • Betere auditmogelijkheden – sterk audit trail en drill-through functionaliteit
  • Hogere datakwaliteit – verbeterde traceerbaarheid, veiligheid en consistentie
  • Regelgevingscompliance – volledige naleving van de Solvency II-vereisten

"Het projectteam had een goede mix van TVM- en Tagetik-expertise, waardoor de implementatie succesvol is verlopen. Uiteraard kwamen we knelpunten tegen, maar deze zijn effectief opgelost. De implementatie heeft de kwaliteit van ons rapportageproces aanzienlijk verbeterd, waardoor Finance meer toegevoegde waarde kan leveren aan de organisatie."
- Emile Kaal, Directeur Financiën & Organisatie, TVM Verzekeringen