Efficiënt rapporteren met de integrale rapportage omgeving

Verbeteren van het rapportageproces vraagt om specifieke kennis van de verzekeraars of banken. Zo voorkom je beren op de weg.

Regelgeving zoals Solvency II, IFRS en Basel III leiden tot een sterke toename in de rapportageverplichtingen, waarbij het detailniveau en volume aan data significant toeneemt. In de praktijk blijkt dat de rapportages bij veel banken en verzekeraars nog met de hand gemaakt worden.

Ondersteuning van de besluitvorming

Het met de hand maken van de rapportages is de huidige tijd niet meer houdbaar. Dit leidt tot risico op fouten en het is kostbaar omdat het maken en controleren van rapportages enorm veel tijd kost. De dure krachten bij Finance en Risk worden gedwongen zich bezig te houden met oneigenlijke werkzaamheden, terwijl zij zich zouden moeten bezighouden met de ondersteuning van de besluitvorming.

Onze aanpak en visie

In de praktijk zie je dat telkens dezelfde data nodig is voor de verschillende rapportages. Beleggingen, voorzieningen, balans en andere data moet gerapporteerd worden in de jaarrekening, de toezichthouder- en managementrapportages:

Visuele weergave overlap van data nodig voor de verschillende processen.

In de praktijk wordt vaak in silo’s gewerkt (report-driven aapak) en wordt dezelfde data meermalen opgevraagd. Deze silo gebaseerde en handmatige aanpak is niet alleen inefficiënt, het leidt ook tot dataredundantie en inconsistenties tussen rapportages.

Kan dit anders? Ja, en wel met een integrale rapportage-omgeving waarin rapportagedata eenmalig opgeslagen wordt en waarmee de toezichthouderrapportages, de rapportages voor het management en de jaarrekening gegenereerd worden:

Visuele weergave van een integrale rapportage-omgeving voor een middelgrote verzekeraar.

Integrale rapportage-omgeving

Zo’n omgeving levert je de volgende voordelen op:

  • Eén geïntegreerd systeem voor de geautomatiseerde generatie van alle Finance en Risk rapportages.
  • Rapportages worden niet meer gemaakt, maar gedraaid.
  • Vergaande reductie van handmatige datatransporten.
  • Transparantie waar de data vandaan komt.
  • Generatie van verslagen met disclosure management.
  • Continuïteit rapportages geborgd.
  • Sterk verbeterde audit-trail.
  • XBRL generatie geborgd.
  • Kortere rapportagetijdslijnen.
  • Hergebruik van pillar 1 berekeningen.
  • Vergaande reductie in het gebruik van Excel.
  • Onderhoud wijzigingen regelgeving bij softwareleverancier.
  • Consistentie tussen data pillar 1 en pillar 3 geborgd.
  • Consistentie data tussen alle rapportages geautomatiseerd geborgd

Lees hier meer over onze visie en aanpak over de integrale rapportage-omgeving.

Hoe kunnen wij helpen?

Sofia Consulting is specialist in het optimaliseren van de end-to-end rapportageketen bij verzekeraars en banken. Wij combineren hierbij kennis van actuariële en financiële processen van verzekeraars met kennis van regelgeving en tooling.

Wij hebben de afgelopen jaren een leidende rol gespeeld in een groot aantal optimaliseringen van rapportagestraten in Nederland en daarbuiten. Zo zijn wij betrokken geweest bij nagenoeg alle invoeringen van Tagetik bij de 15 Nederlandse verzekeraars, waaronder Aegon, die dit pakket gebruiken.

Hierdoor hebben wij zeer veel best-practices op de plank liggen, waarmee een vliegende start gemaakt kan worden.

Wij kunnen helpen bij:

  • Ontwerp en implementatie consolidatie- en rapportage-oplossing (van verschillende softwareleveranciers)
  • Change/ projectmanagement
  • Functioneel beheer
  • Back-fill Finance, Risk en IT operations

Waarom Sofia Consulting?

  • Wij zijn een niche consultancy partij gespecialiseerd in het optimaliseren van finance en risk end-to-end datastromen voor verzekeraars.
  • Combineren diepgaande kennis van de verzekering business, financiële en actuariële kennis met kennis van regelgeving én tooling.
  • Pragmatische aanpak.
  • Leidende rol bij nagenoeg alle invoeringen van Tagetik bij de verzekeraars in Nederland en verschillende daarbuiten.
  • Vele voorbeelden waarmee een vliegende start gemaakt kan worden.
  • Diepgaande kennis van tooling.

Meer weten?

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Neem contact op met Rob Bieshaar

Contact